1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
株式会社グローバルネットワーク(以下、「当社」という)が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。(※)が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止についてご請求することができます。
また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社は当該委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を実施します。
分類 | 利用目的 |
---|---|
応募者情報※ | 当社が必要とする人材の採用判断のため |
在職者情報※ | 人材管理業務および業務の連絡のため |
退職者情報※ | 法で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため |
取引先情報※ | 営業活動およびプロジェクトの連絡のため |
各種お問合せ情報※ | 各種お問合せ対応のため |
特定個人情報※ | 番号法に定められた利用目的のため |
採用応募者情報 | 受託する採用業務で取扱うため |
2. 開示対象個人情報に関する事項の周知
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
a)事業者の名称
株式会社グローバルネットワーク(東京都港区)
b)個人情報保護管理者
千葉 武徳(03-6419-7357)
c)すべての開示対象個人情報の利用目的
「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
d)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
〒107-0061
東京都港区北青山3-11-7 AOビル8階
株式会社グローバルネットワーク
個人情報保護管理者 宛
電話番号:03-6419-7357
お問い合わせページ(https://www.gnetwork.co.jp/contact.html)
e)認定個人情報保護団体
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱い関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
※【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
f)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係に申し出ください。
2)開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求」を郵送いたします。
②ご記入頂いた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用
目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目
程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する
資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理を
してください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を黒塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
住民基本台帳カード
4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき10,000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)
以上